Chaque utilisateur fait l’objet d’un fiche complète dans laquelle on définit aussi :
Accipio permet de recréer la structure organisationnelle multi-niveaux de l’entreprise:
tout en tenant compte des différents types d'adresses:
Accipio permet d’insérer des comptes d’exploitation, d’attribuer des budgets et de les ventiler entre les divisions et/ou centre de coûts. Chaque demande d’achat étant automatiquement liée à un centre de coût, il y a un suivi en temps réel de toutes les dépenses.