Funktionalität : Elektronisches Einkaufsmanagement

Kreieren der Einkaufsanfragen : einfach und effizient

Jeder Benutzer des Unternehmens kann - sofern er hierzu berechtigt ist - Einkaufsanfragen aus einem internen Katalog stellen.

Jede Einkaufsanfrage:

  • hat eine eigene Nummer, um die Suche und das Nachgehen zu erleichtern.
  • ist mit einer Kostenstelle verbunden.
  • geht durch einen automatischen Validationprozess.
  • erscheint im Archiv für Konsultationen oder Wiederbestellungen.

Validationsprozess : anwendbar und flexibel

Der Validationsprozess definiert, wer zur Genehmigung der Einkaufsanfragen autorisiert ist. Gemäss dem Typ der Einkaufsanfragen, kann dies auf einer oder auf mehreren Ebenen verlaufen. Dieser Prozess ist Unternehmen-spezifisch konfigurierbar, mit Kriterien wie: Produktkategorien, Höhe der Einkaufsanfrage, Benutzer, usw.

Jeder Validator:

  • erhält via Email eine Nachricht, dass Einkaufsanfragen zu validieren sind.
  • kann die Details der Einkaufsanfrage anschauen.
  • kann die monatlichen und jährlichen Ausgaben konsultieren.
  • kann die Einkaufsanfrage annehmen oder ablehnen und seine Ablehnung begründen.

Kreieren der Lieferbestellungen : schnell und präzise

Accipio zentralisiert alle Einkaufsanfragen und verteilt sie automatisch an die verschiedenen Lieferanten. Dabei wird der Minimalbetrag der Bestellung beachtet. Dringenden Bestellungen können auch manuell weitergeleitet werden.

Jede Bestellung :

  • hat eine eigene Nummer, um die Suche und das Nachgehen zu erleichtern.
  • enthält die Referenzen der Einkaufsanfragen, die sie zusammenfasst.
  • erscheint im Archiv und kann konsultiert werden.
Empfang der Lieferbestellungen : klar und kurz

Die Waren können entweder durch den Benutzer oder durch einen Warenempfänger im Empfang genommen werden.

Accipio verwaltet Teillieferungen ebenso, wie die fehlerhaften Lieferungen.