Jeder Benutzer des Unternehmens kann - sofern er hierzu berechtigt ist - Einkaufsanfragen aus einem internen Katalog stellen.
Jede Einkaufsanfrage:
Der Validationsprozess definiert, wer zur Genehmigung der Einkaufsanfragen autorisiert ist. Gemäss dem Typ der Einkaufsanfragen, kann dies auf einer oder auf mehreren Ebenen verlaufen. Dieser Prozess ist Unternehmen-spezifisch konfigurierbar, mit Kriterien wie: Produktkategorien, Höhe der Einkaufsanfrage, Benutzer, usw.
Jeder Validator:
Accipio zentralisiert alle Einkaufsanfragen und verteilt sie automatisch an die verschiedenen Lieferanten. Dabei wird der Minimalbetrag der Bestellung beachtet. Dringenden Bestellungen können auch manuell weitergeleitet werden.
Jede Bestellung :
Die Waren können entweder durch den Benutzer oder durch einen Warenempfänger im Empfang genommen werden.
Accipio verwaltet Teillieferungen ebenso, wie die fehlerhaften Lieferungen.